How to use AutoSum in Libreoffice calc in hindi knowledge

AutoSum in Libreoffice calc लिब्रे ऑफिस में ऑटोसम ....

दोस्तों, आज हम आपको लिब्रे ऑफिस पर आपको AutoSum को इस्तेमाल करने के बारे में जानकारी देते हैं और आप को यह भी बताएंगे कि कम्प्यूटर पर इसका इस्तेमाल कैसे करना चाहिए तो चलिए हम देखते हैं कि आप सब कैसे कम्प्यूटर स्क्रीन पर AutoSum का इस्तेमाल करते हैं use to AutoSum Let's start ....

आप अपने कम्प्यूटर सिस्टम पर लिब्रे ऑफिस कैल्क में उस डेटा के सेल का चयन करें जो उस कालम या रो के लास्ट में स्थित रहते हैं और आप अपने कम्प्यूटर पर जिसे जोड़ना चाहते हैं और फिर फंक्शन लाइब्रेरी समूह में ऑटोसम बटन पर क्लिक करें। 

Step 1:योग करने के लिए आप अपने कम्प्यूटर सिस्टम में जो कालम और रो के नम्बर के आगे एक सेल पर क्लिक करें। 

For example:संख्याओं को एक  कालम को जोड़ने के लिए कालम के नीचे स्थित सेल पर क्लिक करें और या फिर संख्याओं को एक रो को जोड़ने के लिए रो के दाईं ओर सेल पर क्लिक करें। 

Step 2: फार्मूला बार या फंक्शन विजार्ड  के साथ दिखाई देने वाले आटोसम पर क्लिक करें। 

Sum फंक्शन में दिखाई देता है और सेल रेंज के चारों ओर एक डाटेड लाइन दिखाई देता है जिसे कैल्क योग करेगा। 

Step 3:इस एक्शन को कंफर्म करने के लिए Enter key press करें और सेल रेंज का टोटल सेल में हो जाएगा। 

Tip: यदि सम्ड रेंज में सीमा को एक वैल्यू में बदल दिया जाता है तो फिर फार्मूला बार एक नई राशि में दिखाने के लिए आटोमैटिक रूप से अपडेट हो जाएगा।

    Function फंक्शन sum, count,max ,min , average....

फंक्शन पहले से ही निर्धारित फार्मूला होता है  और इनकी मदद से आप कठिन से कठिन गणनाएं कर सकते हैं और इसमें ऐसे सैंकड़ों फंक्शन होते हैं  जिनकी सहायता से आप इंजीनियरिंग गणनाएं ,संख्यकीय गणनाएं ,वित्तीय गणनाएं और टेक्स्ट सम्बंधित कामों को कर सकते हैं फंक्शनो का प्रयोग फार्मूला के रूप में या दूसरे फंक्शनो तथा आपरेटरो के साथ कठिन फार्मूला बनाने में मदद किया जा सकता है। 

आप शार्टकट की Ctrl+f2 या इंसर्ट टू फंक्शन का इस्तेमाल करके फंक्शन विजार्ड को ओपन कर सकते हैं और आप नीचे दिए गए चित्र के अनुसार फंक्शन विजार्ड को देख सकते हैं और विजार्ड शुरू करने से पहले वर्तमान शीट से सेल या सेल की एक श्रृंखला का चयन करें  ताकि आप यह मालूम कर सके कि आप का फार्मूला बार किस स्थिति में स्थापित किया जा सकता है और या फिर निर्धारित किया जा सकता है। 

• Today: इसका इस्तेमाल वर्तमान तिथि को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। 

• Now: इसका इस्तेमाल वर्तमान तिथि में समय और दिनांक को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। 

• Weekday: इस फंक्शन का इस्तेमाल सप्ताह के  दिन दिए गए डेटा को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। =Weekday ("23/2/1990") 

• Days 365: इस फंक्शन का इस्तेमाल दो दिनों के बीच की संख्या को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। =Days365 ("11/15/1990","23/2/1990")

 • Lift : इस फंक्शन का इस्तेमाल टेक्स्ट स्ट्रिंग के बाईं ओर से वर्णों को निर्दिष्ट संख्या को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। 

=Left ("Balaji ",3)

• Right: इस फंक्शन का इस्तेमाल टेक्स्ट स्ट्रिंग के दाईं ओर से वर्णों को निर्दिष्ट संख्या को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। 

=Right ("Balaji ",6)

• Mid: इस फंक्शन का इस्तेमाल टेक्स्ट स्ट्रिंग के मध्य ओर से वर्णों को निर्दिष्ट संख्या को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इससे प्रारम्भिक स्थिति और लम्बाई बता दी जाती है। 

=Mid ("Balaji ",2,2)

• Len:इस फंक्शन का इस्तेमाल टेक्स्ट स्ट्रिंग के लम्बाई को  प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है स्पेस के साथ टेक्स्ट स्ट्रिंग वर्ण की संख्या रिक्त स्थान को वर्ण के रूप में गिना जाता है। 

=Len ("Balaji ")

• Proper: इस फंक्शन का इस्तेमाल किसी पाठ स्टिंग में प्रत्येक शब्द से पहले अक्षरों को अपर केस में करने के लिए किया जाता है 

=Proper ("Balaji ")

• Rept: इस फंक्शन का इस्तेमाल किसी निर्दिष्ट संख्या में दिए गए टेक्स्ट को दोहराने के लिए किया जाता है

=REPT ("*",6) 

•Lower: इस फंक्शन का इस्तेमाल  टेक्स्ट स्ट्रिंग के सभी  ऊपरी केस को लोवर केस में बदलने के लिए किया जाता है। 

=Lower ("Balaji ") 

•Upper:इस फंक्शन का इस्तेमाल टेक्स्ट स्ट्रिंग के सभी लोवर केस लेटर अपर केस  में बदलने के लिए किया जाता है।

=Upper ("Balaji ") 

• Sum range of cell: इस फंक्शन से सेल की दी गई सीमा का पता चलता है। 

=Sum(A1: D6)

•Average: यह अपने तर्कों के औसत अंकगणितीय माध्य को लौटाता हैं और जो संख्या या एरो या उस संख्या को रिफ्लेक्शन हो सकता है। 

=Average (A2: D6)

•Round : इस फंक्शन का इस्तेमाल संख्याओ को निर्दिष्ट संख्याओ के लिए पूर्ण करने के लिए किया जाता है। 

=Rounddown (2634.26,-3)और यह इसका आउटपुट होगा =30000.00

•Roundup: इस फंक्शन का इस्तेमाल 0 से ऊपर की संख्याओ को पूरा करने के लिए किया जाता है। 

=Rounddown (2345.5678,2)और यह इसका आउटपुट होगा =2345.57

•Rounddown : यह नीचे की ओर संख्याओ को पूरा करता है =Rounddown (2345.5678,2)और यह इसका आउटपुट होगा =2345.56

•Count: इसका इस्तेमाल दिए गए सेल रेंज में  संख्यात्मक मानो को गिनने के लिए किया जाता है 

=Count (A1: A10)

• Counta: यह एक श्रेणी है यह उस संख्या को गिनते हैं जो खाली नहीं होती है

•If: इसका इस्तेमाल परिणाम को खोलने के लिए किया जाता है अगर  स्थिति सही है तो यह एक वैल्यू लोटाता है इसके विपरित गलत स्थिति पर दूसरी वैल्यू को देता है 

Mark               Result

450                    Pass

Function=if(A3>300,"pass", " fail")

•Countif: इसका इस्तेमाल किसी श्रेणी के साथ सेल की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है जो दी गई संख्या को पूरा करता है 

Item. Price.  Qty/unit.              Formula   Soap. 50      2.      =Countif(A18:A23,D18)

Tea.   620.     2.       =Countif(A18:A23,D19)

Coffee. 300.    1.    =Countif(A18:A23,D20)

Total                5.   =Countif(A18:A23,D21)

Total      970

 •Sumif: सम इफ का इस्तेमाल कंडिशन के अनुसार मूल्य का इस्तेमाल करने के लिए किया जाता है इस फंक्शन को तीन फील्ड में आवश्यक होता है। 

Item.      Price         item              Amount 

Shop.       25.            Tea.                620

Tea.          270.           Shop.             50

Shop.         25.           Coffee.          300

Coffee.      300.          Total.            970

Tea.             350

Total.          970 

•Product:यह दी गई संख्याओ का गुणन है। 

=Product (A2: C2)

• Minimum: सेल में दी गई श्रेणी में न्यूनतम मूल्य देने के लिए इस फंक्शन का इस्तेमाल करते हैं 

=Min(A1: D5)

• power: यह किसी संख्या को दी गई  पावर का परिणाम देता है

=Power (6,2) 

• Maximum:सेल में दी गई श्रेणी में अधिकतम मूल्य देने के लिए इस फंक्शन का इस्तेमाल करते हैं 

=Max (A1: D5) 

• Mod :यह विभाजन के शेष भाग को आउटपुट के रूप में देता है 

=Mod (24,5) 

• Trunc :यह दशमलव या अंश को हटाकर किसी संख्या का पूर्णांक में काटता है संख्या का हिस्सा। 

=TRUNC (5623.5657,2) output 5623,56

Note : 1 किसी भी फक्शन को लिखने से पहले =का इस्तेमाल करना अनिवार्य है 

2 लिब्रे ऑफिस BODMAS नियम का पालन करते हैं 

3 सेल एड्रेस तीन प्रकार का होता है 

रेफ्रशीअल सेल पता उदाहरण C12

अब्सोल्यूट सेल पता उदाहरण $ C $ 12

मिश्रित सेल पता उदाहरण C$12,$C12

4 Alt+Enter का इस्तेमाल वर्ड और उसी सेल में रैंप करने के लिए किया जाता है 

 **Charts चार्ट्स bar pei line**

चार्ट्स डेटा और तथ्यों को सचित्र प्रतिनिधित्व के व्यापक प्रकार है इससे उपयोगकर्ता को शीट में डेटा को समझना और उसका प्रतिनिधित्व करना आसान हो गया है लिब्रे ऑफिस कैल्क में प्रोफ़ेशनल चार्ट बनाना आसान है और बस एक चार्ट  प्रकार,एक चार्ट लेआउट और एक चार्ट शैली का चयन करके जो सभी नये लिब्रे ऑफिस कैल्क रीबन पर आसान पहुंच से अंदर है आपके पास चार्ट बनाते समय हर बार तत्काल प्रोफेशनल परिणाम होगा आप अपने पसंदीदा चार्ट को एक चार्ट को टेम्प्लेट के रूप में सहेज कर इसे और भी आसान बना सकते हैं और जिसे आप जब भी नया चार्ट बनाते हैं तो जल्दी से अनप्लग कर सकते हैं 

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