Best word processing software and Libreoffice in computer knowledge

Introduction of Libreoffice word processing writer

दोस्तों, आज का हमारा topics वर्ड प्रोसेसिंग पर है और आज पढ़ेंगे और सीखेंगे कि वर्ड प्रोसेसिंग क्या है इसका इस्तेमाल कम्प्यूटर पर किस लिए किया जाता है और इसको हम कैसे कर सकते हैं  Let,s start

यह लिब्रेऑफिस का एक word processor  एप्लीकेशन है  इसमें हम बहुत से काम करते हैं यह Microsoft word ,Abi word, jarte word processor इत्यादि इन सब प्रोग्राम की तरह है राइटर आपको चिठ्ठी से लेकर  एम्बेडेड इल्टेशन के साथ मुश्किल डाक्यूमेंट्स तक और ग्रंथ सूची के साथ कुछ भी बनाने का आदेश देते हैं ऑटो स्पेशल चेक और ऑटो पूर्ति  वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन को ओर सुविधा जनक बनाते हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोसेसर के विपरित राइटर ज्यादातर वर्तनी श्रुटियो  का पता लगाते हैं 



Comparison of Libreoffice Writer with Microsoft office word  processing लिब्रेऑफिस राइटर और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोसेसिंग में तुलना :

Libreoffice उल्लेखनीय रूप से बहुत अच्छा प्रोग्राम करता है Microsoft office and Libreoffice के बीच मुख्य अंतर , यूजर इन्टरफेस और सेवाओं की गुणवत्ता  है जैसे कि आप दोनों  विंडो लिब्रेआफिस राइटर  और एम एस वर्ड के नीचे चित्र में देख सकते हैं और जब आप देखेंगे तो पाएंगे कि दोनों विंडो समान है 


Objectives उद्देश्य 

          वर्ड प्रोसेसिंग का प्रथामिक उद्देश्य आपको , छात्रों को दस्तावेज बनाने और एडिट करने में सक्षम करता है यह वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन का एक घटक है यह  आपको सब कुछ दिखाता है हर एक जानकारी आप तक पहुंचाता है  आप जो कुछ इससे चाहते हैं  उसे टाइप करने और बाद में देखने या एडिट करने के लिए फाइल को सेव भी कर सकते हैं  इन सेव की गई फाईलों को आप  दूसरे व्यक्ति को भी भेज सकते हैं जो इसे अपने वर्ड प्रोसेसिंग साफ्टवेयर के साथ देख सकते हैं 

Word processing basics वर्ड प्रोसेसिंग के बेसिक्स

 Microsoft office में रिबन, यूजर इंटरफेस सुविधाओं के माध्यम से नेविगेट करना आसान बनाता है दूसरे के आफिस के स्वरूप बहुत पुराना है और पुराने आफिस सूट जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट आफिस 2003मे मिलता जुलता है 



Opening Word processing package वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज को खोलना .

Libreoffice writer एक वर्ड प्रोसेसिंग पैकेज है यह मुफ्त और लाइसेंस से भी मुफ्त है और यह माइक्रोसॉफ्ट आफिस सुट का एक अच्छा ओपशन है और आप लिब्रेआफिस सुट को इसी आफिशियल वेबसाईट https://www.libreoffice.org पर जा कर अपने काम को पूरा कर सकते है 


Title bar, toolbar,menu bar& sidebar टाइटल बार, टूलबार, मेन्यू बार और साइड बार।

1: Title bar

          यह टाइटल बार डाक्यूमेंट्स के शीर्ष पर स्थित रहते हैं  और जो आप फाइल बनाते हो यह उसका नाम आपको दिखाता है कि आप की फाइल का नाम क्या है और यह  साथ ही मे विंडो को भी नियंत्रित करने के लिए दाईं ओर मिनीमाइज , रिस्टोर,मैक्सिमाइज  और क्लोज बटन भी होता है जब आप कोई फाइल बनाते हो और उसमें कोई नाम देकर उसे सेव नहीं करते तो title bar उस नाम को Untitled 1 के नाम से आपको आपकी फाइल दिखाता है 

2: Toolbar

         बटनों का ग्रूप आमतौर पर आइकन के साथ कामों के लिए शार्टकट प्रदान करता है और यह आमतौर पर स्क्रीन के टाप पर दिखाई देता है 

3:Menubar

        फाइल,व्यू, इंसर्ट, एडिट, फार्मेट, स्टाईल,टेबल , फार्म, टूल्स, विंडो और हेल्प के रूप में 11 मेन्यू के साथ कमांडो का एक ग्रुप जो उपयोगकर्ता को काम करने की अनुमति देता है यह टाइटल बार के ठीक नीचे स्थित रहते हैं 

4:Sidebar

       Sidebar समान्य रूप से  राइटर विंडो के दाईं ओर डिफ़ाल्ट रूप में खुलती हैं और आप उस को प्रदर्शित करने के लिए  मेन्यू बार से View> sidebar का चयन कर सकते हैं साइड बार में पेज , स्टाइल, गैलरी और नेविगेटर शामिल हैं 

4: Status bar 

        यह बार स्क्रीन के निचले भाग में स्थित रहते हैं  जो डाक्यूमेंट्स के बारे में पेज नम्बर , वर्ड और कैरेक्टर काउंट ,पेज स्टाइल, लैंग्वेज, इंसर्ट  मोड़ सिलेक्शन मोड़, डाक्यूमेंट्स स्टेटस के बारे में जानकारी दिखाती हैं आपको डिजिटल सिग्नेचर , आब्जेक्टिव इन्फार्मेशन ,व्यू लेआउट,ज़ूम के प्रतिशत के साथ  ज़ूम स्लाइडर दिखाई देता है 

5: Ruler

      Rular पेज के ऊपर हारिजेन्टल और बाईं ओर वर्टिकल दिखाई देता है जो मार्जिन ,इंडेट और टैब सेटिंग्स को दिखाता है इंडेट वर्ड रैपिंग के लिए इस्तेमाल किया जाता है 

   Creating a new document (Ctrl+N)  नया डाक्यूमेंट्स बनाना 

आप File->New-> Tamplate and document का इस्तेमाल करके नये डाक्यूमेंट्स खोल सकते हैं  यह सुविधा कम्प्यूटर आपको देता है जिससे आप नये डाक्यूमेंट्स खोल कर वर्ड प्रोसेसिंग सुविधाओ के समान है आप Ctrl +N शार्टकट key का भी इस्तेमाल कर सकते हैं और आप इसे स्टैण्डर्ड टूलबार पर न्यू आइकन पर क्लिक करके  इस्तेमाल कर सकते है। 


 

Method to create document in writer by using blank Template Ctrl +Shift+N

जैसे कि आप सब जानते हैं कि एक टेम्प्लेट प्रीडिफाइन  का एक सेट  जिसका इस्तेमाल निम्नलिखित विधि को करके एक नया डाक्यूमेंट्स बनाया जाता है 

*Use shortcut key Ctrl+Shift+N or

*Go to Menubar and click on file> template>manage template  or 

*Click on drop down arrow on new icon on the standerd toolbar and select template 


Opening and closing documents डाक्यूमेंट्स को खोलना और बंद करना

फाइल ओपनिग दो तरह से हो सकती है एक नई फाईल है और दूसरी फाइल में कोई भी परिवर्तन करने के लिए पहले फाइल को क्लोज कर देंगे फाइल। लेकिन किसी भी फाइल को बंद करने से पहले आप यह सुनिश्चित करें कि आपने उस फाइल को सेव कर लिया है 

1: Opening Document Ctrl+O

      Document को ओपन करने के लिए निम्नलिखित स्टेप्स का इस्तेमाल करके आप पहले से सेव की गई फाईलों को ओपन कर सकते हैं 



*Choose file open on the Menubar or

* File open Remote file on the Menubar or

* Press the Ctrl+O or

* Click on the drop down list of open icon in the standerd toolbar 

एक मौजूदा डाक्यूमेंट्स खोलना।

      राइटर एम एस वर्ड की तरह पहले से ही बनाई गई मौजूदा फाइल और डाक्यूमेंट्स को खोलने की सुविधा प्रदान करता है और आप फाइल मेन्यू पर जाएं और ओपन बटन  पर क्लिक करें और फाइल चुनें  जिसे आप खोलना चाहते हैं 


Save & Save as सेव और सेव एज 

Like Ms office you can also apply the same step in Writer for saving you work.

*Saving a document:

Go to file menu ,save 

save As dailog box will appear on your screen, enter the file name and choose the location then click on Save button .or

your can also use save tool bar or short cut key Ctrl +S to save your work.

एम एस आफिस की तरह आप भी अपने फाइल को सेव करने के लिए राइटर में भी वही चरण लागू कर सकते हैं  फाइल मेन्यू पर जाकर सेव बटन पर क्लिक करें   Save As आपके डायलॉग बॉक्स आपके स्क्रीन पर दिखाई  देगा फाइल नाम को दर्ज करे और स्थान चुनें  इसके बाद  बटन पर क्लिक करें  अपने काम को बचाने के लिए क्विक  सेव कमांड  Ctrl +S का इस्तेमाल कर सकते हैं। 

*Save As Ctrl+Shift+S सेव एज 

यदि आप फाइल नाम या फाइल टाईप को बदलकर और या अपने कम्प्यूटर पर किसी अन्य स्थान पर फाइल को सहेजकर वर्तमान में फाइल के वर्जन को एक नये नाम  या डाक्यूमेंट्स के रूप में सेव करना चाहते हैं तो आप नीचे दिए गए स्टेप्स को फ्लो कर सकते हैं 

• Chose file save as or

• Click on Ctrl+Shift+S to open Save As a dailog box where your can change the file name type open location and click save.

फाइल और फिर सेव एज को चुनें या फिर उसकी शार्टकट की का इस्तेमाल करे Ctrl+Shift+S   पर क्लिक करें और Save As डायलॉग बॉक्स ओपन होगा जहां पर  फाइल नेम टाइप और लुकेशन डालकर सेवन कर सकते हैं 

         *   Save a document                           Automatically*

यह आपके लिए यूनीक फैसिलिटी है आप इस सुविधा को सक्रिय कर सकते हैं और आप कुछ काम अंतराल में सेट कर सकते हैं  अपने डाक्यूमेंट्स को आटोमैटिक सेव करने के लिए  निम्नलिखित स्टेप्स को फ्लो करना चाहिए। 

Select tools>>options>>Save >>Gernal

click save Auto Recovery information and set the time and interval as 5 minutes 10 minutes etc... 

 your can choose backup option auto backup of your work.

Tool- option -save -gernal को सेलेक्ट करें  सेव पर आटो रिकवरी और इनफार्मेशन टाइम सेट करे 5 मिनट,10 मिनट या अन्य अपने काम को बैकअप करनेके लिए आटो बैकअप आप्शन को सेलेक्ट कर सकते हैं 



Closing documents:
      एम एस वर्ड की तरह  आप राइटर में भी यही प्रक्रिया लागू कर सकते हैं  पहले आप फाइल पर जाएं फिर क्लोज बटन पर क्लिक करें  फाइल को बंद करने के लिए शीर्ष पर  दाएं तरफ एक  क्रास ❌बटन पर क्लिक करें। 

Close Libreoffice suit:
     आप लिब्रे ऑफिस को एम एस आफिस ही की तरह क्लोज कर सकते हैं  लिब्रे ऑफिस को क्लोज करने के लिए उसी प्रक्रिया का इस्तेमाल कर सकते हैं  पहले आप  फाइल पर जाएं फिर क्लोज बटन पर क्लिक करें और एक्जिट पर क्लिक करें और यदि आप का डाक्यूमेंट्स जिस पर आप काम कर रहे हैं  वो सेव नहीं है तो डाक्यूमेंट्स को सेव करने के लिए आपकी स्क्रीन पर एक संदेश दिखाई देता है। 

       

  







       

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